PORADNIK
Współczesne firmy muszą się zmieniać i to bardzo szybko. Otoczenie geopolityczne, turbulentne warunki oraz nasilająca się konkurencja nie pozostawiają złudzeń – kto się nie rozwija, ten prędzej czy później upadnie, a brak decyzji to również decyzja. W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie adaptacja i innowacja są kluczowe zarówno dla przetrwania, jak i sukcesu.
Cyfrowa transformacja firmy to konieczność
Klienci, z którymi pracujemy, doskonale zdają sobie z tego sprawę. W ostatnich pięciu latach działalności zaobserwowaliśmy intensyfikację zleceń z dużych i średnich firm produkcyjnych i handlowych, które dotyczą wsparcia lub poprowadzenia transformacji. Przedsiębiorstwa te zauważają, że Polska przestała być krajem o niskim koszcie siły roboczej. Wzrost kosztów pracy oraz rosnące wymagania jakościowe sprawiają, że konieczne jest poszukiwanie nowych rozwiązań i technologii.
Dodatkowo dostawcy z Dalekiego Wschodu, szczególnie z Chin lub Indii, szybko nadrabiają opóźnienia technologiczne. Są w stanie dostarczać tani, wysokiej jakości produkt, który jeszcze kilka lat temu był niedostępny. To zmusza polskie firmy do jeszcze większej innowacyjności i efektywności, aby mogły one konkurować na globalnym rynku. W obliczu tych wyzwań transformacja staje się nie tylko opcją, ale wręcz koniecznością.
Identyfikacja kluczowych procesów
Transformację, którą opisujemy, możemy nazwać projektem przeprowadzenia organizacji z punktu A, w którym obecnie się znajduje, do punktu B, który jest opisem sytuacji docelowej. Proces ten jest niezwykle skomplikowany i wymaga starannego planowania oraz precyzyjnego wykonania. Firmy produkcyjne i przemysłowe muszą przede wszystkim zmodyfikować koszty realizowanych procesów bez obniżania ich jakości. Jest to zadanie wymagające, ponieważ każda zmiana w procesie produkcyjnym może mieć daleko idące konsekwencje dla całej organizacji.
Kluczowe jest właściwe zidentyfikowanie tych procesów, które w największym stopniu wpływają na osiągnięcie pożądanego rezultatu. W tym celu stosuje się zasadę Pareto, która mówi, że maksymalnie 20 % procesów realizowanych w firmie generuje co najmniej 80 % wartości dodanej. Oznacza to, że transformując organizację, nie musimy zmieniać wszystkiego naraz, lecz powinniśmy właściwie priorytetyzować procesy i modyfikować je jeden po drugim w sposób zwinny, koncentrując się na tempie i efekcie zmian, a nie na liczbie równocześnie modyfikowanych procesów.
W praktyce oznacza to, że najpierw należy dokładnie przeanalizować wszystkie procesy zachodzące w firmie i zidentyfikować te, które mają największy wpływ na wyniki finansowe i operacyjne. Następnie, na podstawie tej analizy, należy opracować plan działania, który będzie uwzględniał priorytetyzację procesów do modyfikacji. Ważne
smart-magazine. pl
75