faktorzy mogą zaoferować szczególnie wysoką wartość dodaną, wykraczającą poza proste finansowanie.
Weryfikacja kontrahentów prowadzona przez faktorów opiera się na dostępie do specjalistycznych baz danych i wywiadowni gospodarczych, własnych historycznych danych o płatnościach, współpracy z ubezpieczycielami należności, a także specjalistycznej wiedzy analityków kredytowych
Proces weryfikacji obejmuje zwykle: analizę podstawowych danych rejestrowych i właścicielskich, sprawdzenie w rejestrach dłużników i bazach niesolidnych płatników, analizę sprawozdań finansowych i wskaźników ekonomicznych, ocenę branży i pozycji rynkowej, weryfikację historii płatniczej( jeśli dostępna) określenie maksymalnego rekomendowanego limitu kredytowego.
Wyniki weryfikacji są udostępniane klientowi w formie raportu lub bezpośrednio w systemie faktoringowym, co pozwala na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących współpracy z danym kontrahentem.
Monitoring płatności to usługa, która znacząco odciąża dział finansowy przedsiębiorstwa. Obejmuje ona automatyczne śledzenie terminów płatności, proaktywne przypomnienia dla kontrahentów przed terminem płatności, natychmiastowe powiadomienia o opóźnieniach, regularne raporty o statusie należności, a także analizę trendów płatniczych poszczególnych kontrahentów.
Zaawansowane systemy monitoringu oferowane przez faktorów pozwalają na wczesne wykrywanie problemów płatniczych i szybką reakcję, co zwiększa skuteczność odzyskiwania należności i minimalizuje ryzyko poważnych opóźnień.
Integracja z systemami finansowo-księgowymi
Nowoczesny faktoring coraz częściej oferuje zaawansowane możliwości integracji z systemami finansowo-księgowymi przedsiębiorstwa, co znacząco zwiększa efektywność operacyjną i redukuje nakład pracy związany z obsługą faktoringu.
Poziomy integracji mogą być różne:
1. Podstawowa integracja – możliwość eksportu i importu danych między systemem faktoringowym a systemem księgowym, zwykle w formie plików CSV lub XML.. Pozwala to na częściową automatyzację procesu, ale wymaga pewnego zaangażowania ze strony użytkownika.
2. Zaawansowana integracja – bezpośrednie połączenie między systemami poprzez API lub dedykowane systemy, umożliwiające automatyczną wymianę danych w czasie rzeczywistym. Faktury wystawione w systemie księgowym mogą być natychmiast przekazywane do systemu faktoringowego, a informacje o wypłatach i rozliczeniach automatycznie księgowane.
3. Pełna integracja – najbardziej zaawansowana forma, gdzie funkcjonalność faktoringowa jest bezpośrednio wbudowana w system ERP lub księgowy przedsiębiorstwa, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnej platformy faktoringowej. smart-magazine. pl
53