SMART Business 3(2024) | Page 107

sporządzają . Mogą korzystać z fachowych komentarzy dotyczących posługiwania się planem kont z zespołem kont 5 . Mają możliwość ujęcia wszystkich kosztów operacyjnych w sposób funkcjonalny i uzyskania ich pełnej zgodności z kosztami ujętymi w księgach rodzajami .
Przełomowy moment – odpowiedź na tytułowe pytanie
W ten sposób dochodzimy do momentu , kiedy odpowiedź na tytułowe pytanie nasuwa się sama . Dalej może być trudno prowadzić dochodową działalność bez posiadania w przedsiębiorstwie odpowiednich kompetencji finansowych . Ta potrzeba nie w każdej firmie będzie taka sama . Docelowo , w dalszej perspektywie , może być potrzeba zatrudnienia dyrektora finansowego na pełny etat . W niektórych przypadkach nawet powierzenia mu funkcji członka zarządu .
Może to dla niektórych odległa perspektywa . Proponuję jednak bardzo wcześnie przewidzieć w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa jednostkę , która będzie wypełniać obowiązki w zakresie zarządzania finansami . Może to być dział finansowy , na którego czele kiedyś stanie dyrektor finansowy . Przedsiębiorca lub zarządzający powinien odpowiedzieć na pytanie , jak zapewnić pełnienie funkcji finansowych w okresie przejściowym . Moim zdaniem pole manewru jest dość duże . Może to być długi okres , w którym potrzeby będą się dość dynamicznie zmieniać .
Początkowo wystarczające może okazać się przeszkolenie osób pracujących w firmie .
Na przykład pełniących funkcje administracyjne lub w dotychczasowym zespole własnej księgowości . W sytuacji , kiedy firma dynamicznie rośnie , a potrzeby są coraz większe , można zatrudnić już kogoś z doświadczeniem analitycznym w finansach . Może to być też dyrektor finansowy na godziny . Dalej wchodzi w grę zatrudnienie kontrolera finansowego na stałe . Będzie mocnym wsparciem dla kierującego przedsiębiorstwem . Później to już „ pełnowymiarowy ” dyrektor finansowy .
Najważniejsze jest wyczucie momentu , kiedy konieczne będzie przeprowadzenie zmian i dostosowanie struktury do bieżących potrzeb . Najtrudniej jest zauważyć , że księgowość to już zdecydowanie za mało i wprowadzić pierwsze zmiany . Często pierwsze dostrzeżenie potrzeby zmian przychodzi zbyt późno . Dopiero poważne kłopoty finansowe , głównie z płynnością , dają sygnał , że coś poszło niezgodnie z oczekiwaniami . Dalsze zmiany mogą być łatwiejsze , a ich przeprowadzenie bardziej płynne .
Z moich obserwacji wynika , że już przed osiągnięciem 10 mln złotych przychodu rocznie mogą pojawić się kłopoty w niektórych typach przedsiębiorstw . Najczęściej są to przedsiębiorstwa produkcyjne . W nich dokładna kalkulacja kosztów wytworzenia wyrobów może mieć duże znaczenie przy ustalaniu optymalnej ceny sprzedaży . Dłużej radzą sobie bez profesjonalnego wsparcia firmy usługowe , najdłużej przedsiębiorstwa handlowe . Mogą one wygenerować dziesiątki milionów przychodów bez widocznych negatywnych konsekwencji . W końcu jednak przychodzi
smart-magazine . pl
107