GOSPODARKA I FINANSE
Adaptacja do KSeF to nie tylko projekt IT czy obowiązek działu księgowości. To test dojrzałości organizacyjnej, który pokazuje, na ile firma potrafi myśleć długofalowo, systemowo i proaktywnie.
wykonuje to za niego, umożliwiając koncentrację na bieżącej działalności.
Kolejną korzyścią jest znaczące ograniczenie ryzyka popełniania błędów. Faktury ustrukturyzowane mają jednolity, narzucony przez system format, który trudno obejść. Nie ma więc miejsca na własne interpretacje czy nieczytelne układy danych. To sprawia, że faktura jest kompletna, zgodna z przepisami i łatwa do odczytania przez każdego uczestnika obiegu – kontrahenta, księgowego czy urzędnika. Mniej błędów to mniej korekt, mniej stresu i mniejsze ryzyko kontroli lub kar.
Warto również zwrócić uwagę na wpływ KSeF na płynność finansową firm. W systemie elektronicznym dokument może trafić do odbiorcy natychmiast po wystawieniu, co oznacza, że zegar płatności zaczyna tykać wcześniej. W świecie małych i średnich firm, gdzie czas oczekiwania na przelew to wciąż średnio 13,6 dnia( dane Faktura. pl za pierwsze półrocze 2025 roku), każdy dzień ma znaczenie. Im szybciej dokument zostanie doręczony, tym większa szansa, że pieniądze wcześniej pojawią się na koncie. A w sytuacji, gdy partner spóźnia się z płatnością, elektroniczny ślad jest jednoznaczny, a zatem może stanowić dowód w dochodzeniu należności. Co więcej, dzięki temu, że wszystkie faktury będą automatycznie gromadzone w jednym, centralnym miejscu, znacząco ułatwi się monitorowanie przepływów finansowych w firmie. Przedsiębiorca lub jego księgowość zyskuje wgląd w pełną historię wystawionych i otrzymanych dokumentów, a to przekłada się na lepsze zarządzanie budżetem, kontrolę kosztów i planowanie inwestycji. Regularny przegląd danych w czasie rzeczywistym staje się możliwy bez konieczności żmudnego zbierania informacji z wielu źródeł.
Zysk z KSeF nie jest więc jednorazowy ani czysto teoretyczny. To codzienna poprawa procesów, większa pewność działania, krótsze cykle rozliczeń i dostęp do narzędzi finansowania, które dotychczas były w zasięgu tylko wybranych. Dla firm, które podejdą do tematu świadomie i strategicznie, KSeF może stać się nie tylko odpowiedzią na obowiązek, ale realną dźwignią rozwoju.
Dla liderów i menedżerów – moment transformacyjny
Wprowadzenie KSeF to znacznie więcej niż tylko zmiana w sposobie wystawiania faktur.
22 # 4 wrzesień 2025