Właściciel firmy jest wizjonerem, strategiem, sprzedawcą i … księgowym. Czasem każdą z tych ról pełni jednocześnie. Dlatego w realiach sektora MŚP planowanie finansowe często przegrywa z codziennym „ gaszeniem pożarów”. To jeden z najczęstszych błędów, który prowadzi do utraty płynności, opóźnień, stresu i utraconych szans. Dlaczego warto planować? I jak robić to prosto i skutecznie?
MŚP nie planuje, bo nie ma kiedy
Zacznijmy od brutalnej prawdy: przedsiębiorca w sektorze MŚP rzadko pracuje nad strategią firmy. Zazwyczaj zanurza się w pracy operacyjnej – i to po uszy.
Właściciel najczęściej sam prowadzi sprzedaż, wystawia faktury, negocjuje warunki z kontrahentami, rekrutuje pracowników, dogląda produkcji, a wieczorami rozwiązuje problemy klientów lub pisze oferty. W takiej codzienności planowanie finansowe czy strategiczne brzmi jak przywilej dużych firm, które mają całą dywizję controllingu i finanse podzielone na działy.
Tu nie ma zespołu, są ludzie „ do wszystkiego”. W wielu przypadkach właściciel nie ma nawet specjalisty ds. księgowości w pełnym wymiarze czasu, nie wspominając o CFO, analityku finansowym czy kontrolerze.
Nie chodzi jednak ani o brak ambicji, ani o brak świadomości. Przeciwnie – wielu przedsiębiorców wie, że planowanie mogłoby im pomóc. Ale między gaszeniem jednego „ pożaru” a kolejnym kryzysem trudno o czas, by usiąść z czystą kartką i zadać sobie pytanie: „ czy to wszystko się spina?”.
Intuicja zamiast danych
W efekcie decyzje podejmowane są „ na czuja”. Zatrudniam, bo „ jest robota”. Kupuję nowy sprzęt, bo „ akurat dobrze się trafiło”. Wchodzę w kontrakt, bo „ szkoda przepuścić okazję”. To wszystko są zrozumiałe, ludzkie reakcje. Problem zaczyna się wtedy, gdy firma podupada: w kasie brakuje środków na wypłaty, ZUS i VAT trzeba opłacić w tym samym tygodniu, klient opóźnia przelew, a magazyn stoi pusty, bo nikt nie przewidział zamówień z wyprzedzeniem.
Właściciel zaczyna dzień od sprawdzania stanu konta, a kończy na telefonach do kontrahentów z pytaniem: „ kiedy przelew?”. Nie planuje, bo teraz to już jedynie walczy o przetrwanie.
Działasz operacyjnie czy strategicznie?
W literaturze zarządczej często mówi się o dwóch trybach działania lidera: tryb operacyjny – rozwiązywanie bieżących problemów, codzienna obsługa zleceń, logistyka, pilne tematy. tryb strategiczny – analizowanie danych, szukanie okazji, budowanie scenariuszy, wyznaczanie celów oraz zarządzanie ryzykiem.
Większość właścicieli firm MŚP działa niemal wyłącznie operacyjnie. Bo tak „ zjada ich firma”. Ale właśnie brak przełączania się w tryb strategiczny sprawia, że pozostają w tym kole nieefektywności – z którego trudno się wydostać, gdy nie widać nawet mapy.
smart-magazine. pl
33