Krajowy System e-Faktur całkowicie zmieni naszą dokumentację gospodarczą . Rozwiązanie miało wejść w życie w lipcu tego roku , jednak ostatecznie zostanie wdrożone później , prawdopodobnie w 2025 r . Każda organizacja biznesowa powinna solidnie przygotować się na wspomniane zmiany .
Wraz z dynamicznym rozwojem technologii cyfrowe narzędzia stają się nieodłączną częścią współczesnego biznesu . Krajowy System e-Faktur ( KSeF ), rewolucjonizując zarówno sposób dokumentowania transakcji gospodarczych , jak i metodę przekazywania faktur kontrahentom , ma stanowić znaczący krok w procesie cyfrowej transformacji podatkowej . Niestety jego wprowadzenie zostało wstrzymane przez nowego ministra finansów .
Faktura ustrukturyzowana
– Ustawa o podatku od towarów i usług definiuje pojęcie faktury ustrukturyzowanej jako dokumentu wystawianego za pomocą KSeF wraz z przypisanym mu unikalnym identyfikatorem – mówi Łukasz Prządo , starszy menedżer w Dziale Doradztwa Podatkowego w firmie doradczej Deloitte . – Faktura taka służy jako nowy sposób dokumentowania transakcji handlowych , zasadniczo wypierając dokumenty w tradycyjnej formie papierowej czy dotychczasowe elektroniczne dokumenty nieposiadające narzuconej struktury . Jej istotną cechą jest właśnie logiczna struktura precyzyjnie definiująca zakres danych oraz ich techniczny układ , który pozostaje tożsamy dla wszystkich tego typu dokumentów . Ujednolicenie formatu dokumentu umożliwia daleko idącą automatyzację części procesów – zarówno podatkowych , jak i tych dotyczących szeroko rozumianego biznesu .
Krajowy System e-Faktur to środowisko informatyczne pozwalające na wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych , w tym nadawanie przesyłanym dokumentom unikalnych numerów identyfikacyjnych . Założenia systemu przewidują , iż przedsiębiorca przygotowuje dane identyfikujące fakturę , a następnie przesyła ją przez dedykowany interfejs do KSeF . Po przypisaniu identyfikatora dokument trafia do obrotu prawnego i staje się fakturą strukturyzowaną , do której dostęp otrzymuje odbiorca oraz – opcjonalnie – osoby trzecie upoważnione przez odbiorcę , np . pracownicy biura rachunkowego .
Zasadniczą korzyścią nowego systemu rozliczeń jest możliwa automatyzacja procesów podatkowych , wzrost przejrzystości obrotu fakturowego , a także poprawa kontroli nad rozliczeniami VAT . Zmiana ta wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji rozliczeń VAT w ramach Unii Europejskiej . Dodatkowo założenia KSeF przewidują archiwizację przesłanych faktur , co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją i dostęp do historii transakcji zarówno po stronie Ministerstwa Finansów , jak i podatników . Przewiduje się również , że upowszechnienie faktur ustrukturyzowanych istotnie przyspieszy obieg dokumentów między podatnikami , co pozwoli na zwiększenie płynności finansowej firm . smart-magazine . pl
37