MOJA FIRMA
Jak wdrożyć KSeF ?
– Skuteczne wdrożenie KSeF wymaga zidentyfikowania istniejących procesów w ramach organizacji oraz określenia wpływu , jaki nowy system fakturowania będzie miał na dany obszar biznesu – uważa Łukasz Prządo . – W tym zakresie punktem wyjścia jest identyfikacja aktualnych możliwości środowiska finansowo-księgowego . Wielu dostawców oprogramowania oferuje dedykowane rozwiązania bezpośrednio w ramach istniejących systemów . Ale skuteczna implementacja KSeF obejmuje dodatkowe zagadnienia związane np . z koniecznością zapewnienia przeszkolenia pracowników czy przeanalizowania wpływu KSeF na istniejącą praktykę i relacje biznesowe . Doświadczenie pokazuje , iż wdrożenie KSeF stanowi niejednokrotnie podstawę do szerszej debaty na temat specyfiki funkcjonujących w organizacji procesów finansowo-księgowych .
Nowy system fakturowania wymaga naturalnie od podatników poniesienia pewnych kosztów adaptacyjnych . Jednak wydaje się , że długoterminowe korzyści płynące z harmonijnego funkcjonowania KSeF przewyższają początkowe wydatki dzięki możliwemu zwiększaniu efektywności operacyjnej . Wdrożenie KSeF będzie dawać organom podatkowym znacznie szybszy i szerszy dostęp do informacji finansowych firm . To spowoduje , iż istotnego znaczenia nabierze wkrótce zapewnienie terminowego raportowania danych o wysokiej jakości .
Wyboista droga do KSeF
– Krajowy System e-Faktur ( KSeF ) funkcjonuje już od 2022 r . – przypomina Andrzej
Kudaj , starszy konsultant w Dziale Doradztwa Podatkowego w Deloitte . – Korzystanie z niego ma stać się obowiązkowe potencjalnie już w 2025 r . co do zasady dla każdego podatnika VAT z siedzibą albo stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce ( o ile stałe miejsce prowadzenia działalności uczestniczy w danej transakcji ). Według zapowiedzi rozwiązanie to pozwoli administracji skarbowej na uszczelnienie poboru podatku , a biznesowi stworzy możliwość wdrożenia automatyzacji i poprawy wydajności procesów fakturowania oraz obsługi faktur przychodzących .
Jednocześnie przygotowanie do KSeF jest dla wielu organizacji niezwykle złożonym procesem , angażującym szerokie grona interesariuszy i dotykającym kluczowych aspektów prowadzonego biznesu . Wysiłki wdrożeniowe napotykają również na wielorakie praktyczne wyzwania , których rozwiązania nie ułatwia wciąż płynne otoczenie prawne i techniczne ani ograniczony dorobek praktyczny okresu fakultatywnego e-faktur .
Struktura logiczna albo inaczej schema e-faktury – FA ( 2 ) – liczy około 400 pól ( w tym wiele o charakterze fakultatywnym ) z założenia umożliwiających prezentację ważnych informacji biznesowych . W praktyce jednak różnorodność faktur wystawianych przez podatników przekracza w wielu przypadkach możliwości schemy . Trudności mogą wynikać z całkowitego braku dedykowanego pola dla danej informacji albo jego ograniczonej funkcjonalności ( np . powiązania z całą fakturą zamiast z konkretną pozycją ). Schema zawiera co prawda uniwersalne pola przeznaczone na dodatkowe informacje , jednak i one mają swoje
38 # 1 kwiecień 2024