że pracownikowi można dać tylko jedno zadanie: „ Potrzebuję przedstawiciela handlowego do działu sprzedaży”. „ Potrzebuję marketingowca do działu marketingu”. „ Potrzebuję kierownika biura do zarządzania sprawami administracyjnymi”.
Przecież sam od jakiegoś czasu pełnisz kilka funkcji jednocześnie. Dlaczego nie może tego robić także ktoś inny? Pamiętaj, że celem jest odzyskanie czasu. Nie czuj się źle, przekazując kilka zadań jednej osobie. Lista obowiązków z rozdziału 4., które pochłaniają Twój czas, prawdopodobnie zawiera: odpisywanie na e-maile, planowanie, prace badawcze związane z projektem, porządkowanie danych, aktualizacja raportów, przepływy finansowe, wysyłanie prezentów dla pracowników organizacja wyjazdów służbowych, zakupy, zadania administracyjne, aktualizacje strony internetowej, prowadzenie social mediów
Jeśli nadal Ty się tym zajmujesz, powiem Ci jedno. Już masz asystenta— Ty nim jesteś! Wykonujesz pracę doskonałego asystenta administracyjnego. Zakładam, że Twoja Stawka Odkupu wynosi znacznie więcej niż stawka, którą musiałbyś zapłacić pracownikowi wykonującemu te zadania.
Na chłodno
Asystenci administracyjni mają również tę zaletę, że wykonują pracę bez intelektualnych i psychologicznych zahamowań, z którymi Ty być może się zmagasz. Czasem, na przykład, ciężko się z czymś pogodzić i uregulować gigantyczną fakturę, którą musisz zapłacić. Innym razem możesz nie chcieć umówić spotkania, bo wiesz, że będzie się wiązało z trudną rozmową. Asystent administracyjny nie dźwiga tego bagażu emocjonalnego. Pomyśl o sprzątaniu domu. Zawsze łatwiej posprzątać u kogoś niż u siebie. Nie jesteś emocjonalnie przywiązany do rupieci obcych osób.
Najprostszy sposób, aby się przekonać, czy jakaś sprawa jest dla Ciebie emocjonalnym wyzwaniem, to zadać sobie pytanie: „ Co wciąż odkładam na później?”. Te zadania— a mogą być różne dla różnych osób— w łatwy sposób można przekazać asystentowi administracyjnemu. Nie będzie się zmagał z tym samym emocjonalnym obciążeniem co Ty i po prostu wykona zadanie.
Przestrzegając zasad
Asystent administracyjny nie tylko wykona zadania bez obciążenia emocjonalnego, lecz także będzie się lepiej stosował do zasad niż Ty. Dlaczego? Ponieważ założyciele firm zawsze chcą zrobić wyjątek.
Załóżmy, że masz zasadę, iż nie przyjmujesz zleceń za mniej niż 10 000 złotych, ponieważ wszystko sobie policzyłeś i zlecenia poniżej tej kwoty w dłuższej perspektywie nie są dla Twojej firmy opłacalne. Może to świetna zasada, ale sprawdza się tylko wtedy, kiedy się jej przestrzega. Kiedy trafi się zlecenie za 6000 złotych, Ty – jako założyciel firmy – będziesz odczuwać pokusę, aby je zrealizować. Będziesz
smart-magazine. pl
65