MOJA FIRMA
W połowie pobytu zadałem jej pytanie: „ Jak wygląda wasza współpraca?”. Hannah opowiedziała mi, co robi dla Bransona( wszystko), w jaki sposób( według systemu określonego przez niego) i jak on monitoruje jej pracę( codzienne odprawy przy śniadaniu).
Każdy, kto się domaga uwagi Richarda, najpierw trafia na Hannah. Dzięki niej Branson unika spotkań pod hasłem: „ masz chwilkę?” i nikt nie przeszkadza mu, obiecując, że „ to naprawdę szybka sprawa”. Hannah zarządza życiem Bransona według jego zasad, a nie według oczekiwań innych.
To stanowisko funkcjonuje pod nazwą asystent administracyjny, asystent personalny, kierownik biura, szef sztabu, lecz zawsze chodzi o to samo. Ja będę trzymał się określenia „ asystent administracyjny”. Rola asystenta administracyjnego polega na dbaniu o najcenniejszy zasób firmy— czas jej założyciela.
Jeśli chcesz odzyskać swoje dni, musisz zatrudnić asystenta. Być może już to zrobiłeś. Nic się nie martw, to krótki rozdział i warto go przeczytać, nawet jeśli masz już asystenta, ponieważ większość przedsiębiorców nie korzysta z jego wsparcia we właściwy sposób.
Wiem, co czujesz, jeśli jeszcze nie masz asystenta i spinasz się, gdy o nim wspominam. Kiedy mówię moim klientom coachingowym o zatrudnieniu takiego pracownika, sięgają oni po najbardziej pomysłowe wymówki.
Ale co ja mu dam do roboty? Nie stać mnie na zatrudnienie asystenta.
Czemu sam nie mogę się tym zajmować? Chcę mieć pełną kontrolę nad biznesem. Nie opracowałem żadnego sensownego systemu, według którego moglibyśmy współpracować. Inni pomyślą, że jestem leniwy. Nie wiem, czy jestem na tyle zajęty, żeby zasługiwać na asystenta. Jak mogę obcej osobie powierzyć zarządzanie skrzynką odbiorczą? Denerwuje mnie obecność asystenta, który wie wszystko o moich sprawach. Zanim nauczę kogoś, jak ma mnie wspierać, stracę dużo pracy( i czasu).
Wszystko już słyszałem. Prawda jest jednak taka, że jeśli chcesz, aby Twój biznes rozkwitł, jeśli chcesz naprawdę zastosować Zasadę Odkupu, zatrudnienie asystenta nie podlega negocjacjom. Jest to pierwsze stanowisko, jakie każdy przedsiębiorca powinien obsadzić. Każda godzina poświęcona na zadania administracyjne, odpisywanie na e-maile, zarządzanie kalendarzem, dzwonienie do ogrodnika, płacenie rachunków i tak dalej to czas ukradziony firmie i rodzinie, wyrwany z wymarzonego życia.
Wiele funkcji naraz
Kiedy sugeruję, że czas zatrudnić asystenta administracyjnego, przedsiębiorcy natychmiast myślą: „ Ale co ja mu dam do roboty?”. Na początek sięgnij do swojego Audytu Czasu i Energii z rozdziału 4. i spójrz na wszystkie zadania na liście, które zakreśliłeś na czerwono i opatrzyłeś jednym lub dwoma symbolami dolara. Jeśli jeszcze się ich nie pozbyłeś, odpowiedz sobie na pytanie: „ Które z tych zadań mogę przekazać asystentowi administracyjnemu?”. Często funkcjonuje błędne przekonanie,
64 # 1 marzec 2025