OKIEM EKSPERTA o zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawę dostępności danych czy też redukcję kosztów operacyjnych.
Marek Kuropieska
Prezes zarządu firmy Aspekt
Integracja systemu IT ze strukturą organizacji
Współczesne przedsiębiorstwa opierają swoją działalność na systemach IT, które obejmują różne obszary, takie jak ERP, WMS, CRM, a także systemy finansowe i produkcyjne. Kluczowe w tym kontekście jest zapewnienie ich płynnej integracji w taki sposób, aby dane były dostępne w czasie rzeczywistym, a jednocześnie nie obciążały organizacji nadmiarem informacji.
Integracja systemów powinna odbywać się wieloetapowo. Pierwszym krokiem jest audyt obecnej infrastruktury IT – identyfikacja wykorzystywanych systemów, sposobu ich komunikacji oraz źródeł danych. Następnie należy określić cele biznesowe, które integracja ma wspierać – czy chodzi
Kolejnym krokiem jest wybór odpowiednich narzędzi integracyjnych. W przypadku WMS Rewista, który oferujemy jako Aspekt, stosujemy API oraz gotowe konektory do popularnych systemów ERP i CRM, co pozwala na automatyzację wymiany danych. W niektórych przypadkach stosujemy rozwiązania middleware, które działają jako warstwa pośrednia łącząca różne systemy.
Należy także zadbać o odpowiednią filtrację danych. Każdy poziom zarządzania w firmie potrzebuje innego zakresu informacji – pracownik magazynu nie musi widzieć pełnej analizy sprzedaży, a menedżer nie powinien być przeciążony szczegółami operacyjnymi. Odpowiednie mechanizmy filtrowania i personalizacji dostępu do danych są kluczowe w ochronie firmy przed mikrozarządzaniem.
Ostateczny sukces integracji zależy od ścisłej współpracy IT z działami operacyjnymi oraz od szkoleń pracowników, którzy będą korzystać z nowych rozwiązań. Warto również uwzględnić aspekt bezpieczeństwa – im więcej systemów jest ze sobą połączonych, tym większe ryzyko wycieku danych czy nieautoryzowanego dostępu, co wymaga zastosowania odpowiednich polityk bezpieczeństwa i systemów typu NAC. smart-magazine. pl
77