Skąd pomysł napisania artykułu ? Jak to zwykle bywa , najlepszą inspiracją jest dla nas codzienne życie . Dla większości naszych klientów , u których prowadzimy wdrożenia , doradztwo czy szkolenia , temat ten stał się niezwykle aktualny . Obserwujemy pewną zmianę kierunku – przez ostatnich kilka lat wspieraliśmy te firmy głównie w realizacji przełomowych , trudnych bądź zagrożonych projektów , rozwijaliśmy umiejętności prognozowania przyszłości , stawiania celów i określania ścieżki ich realizacji oraz wspieraliśmy we wdrożeniu zadań prowadzących do osiągnięcia zakładanych korzyści . I choć pozostaje to wciąż na liście priorytetów , cytując jedną z przedstawicielek organizacji , z którą współpracujemy od lat : „ obecnie nastąpiło przestawienie zwrotnicy – priorytet z ekspansji i innowacji zmienił się na oszczędzanie ”. W pełni to rozumiemy , pragniemy jednak zwrócić uwagę na jeden istotny szczegół – odpowiednie zarządzanie nie polega na robieniu czegokolwiek , gdziekolwiek i jakkolwiek , by tylko znaleźć tę przysłowiową zagubioną złotówkę . Musimy to robić mądrze . Czyli jak ? Należy skupić się na najważniejszych obszarach , mierzyć korzyści versus nakłady , unikać zbyt dużego potoku działań otwartych ( WIP ), zarządzać przerobem projektów oszczędnościowych . Wszystko to wspiera dążenia do skutecznego wdrożenia zasad zarządzania portfelem projektów , które tym razem będą dotyczyć oszczędności , a nie działań prorozwojowych .
Skupienie się na najważniejszych obszarach – priorytetyzacja
Napiszemy teraz coś bardzo niepopularnego , a być może nawet narazimy się komuś . Nie ma nic gorszego niż tendencja do stosowania lokalnych działań optymalizacyjnych w firmie w ramach zasady „ teraz każdy wszędzie oszczędza , ziarnko do ziarnka , a zbierze się miarka ” itd . Rozumiemy i zgadzamy się , że za tego rodzaju podejściem stoją pozytywne intencje . Niestety bardzo często obserwujemy , że wspomniane motywacje mają bardzo złe skutki .
smart-magazine . pl
51