ARTYKUŁ
Zarządzanie przerobem działań oszczędnościowych ( WIP optymalny )
Jednym z trudniejszych zadań , które stoją przed kadrą zarządzającą firm realizujących wiele działań oszczędnościowych , jest zarządzanie optymalnym przerobem działań oszczędnościowych . Na czym to polega ? Każda z organizacji charakteryzuje się określoną liczbą działań , które może skutecznie prowadzić . Jeżeli rozpoczniemy zbyt wiele projektów , zgodnie z powiedzeniem , że nie ma takiego projektu , którego nie da się zacząć , będziemy mieć bardzo dużą liczbę aktywności realizowanych równocześnie , zaś efekt tych działań będzie niewielki lub żaden . W prowadzeniu działań oszczędnościowych nie chodzi o to , by je prowadzić , lecz zrealizować . Działając zgodnie z bardzo popularną doktryną ASAP ( as soon as possible – tak szybko , jak to tylko możliwe ) osiągamy efekt odwrotny do zamierzonego . Jesteśmy przeciążeni pracą , ciągle przełączamy kontekst działań , mamy wręcz nielimitowany czas poświęcany na raportowanie , synchronizacje , spotkania , aktualizacje . Czy to jest naszym celem ?
Niekoniecznie …
Omówmy w tym miejscu konkretny przykład . Firma z branży produkcji maszyn dla przemysłu papierniczego , której każda z następnych realizacji różniła się od poprzedniej ( czyli była to po prostu produkcja projektowa ), realizowała zlecenia zgodnie z zasadą ASAP . Intencja takiego działania była pozytywna – po prostu chcieli zdążyć z realizacją projektów na czas . Za naszą namową , nie bez oporów i obaw , zmienili model funkcjonowania na taki , w którym bardzo precyzyjnie monitorowali swoją przepustowość włącznie z podporządkowaniem działalności handlowej możliwościom produkcyjnym oraz rozpoczynali produkcję dopiero w momencie , gdy mieli na to przestrzeń . Efekt finalny , po krótkim okresie rekalibracji , był wysoce satysfakcjonujący – liczba realizowanych zleceń nie spadła , a termin ich realizacji się skrócił .
Do zrobienia W trakcie ( WIP = 3 ) Zrobione
Karta działania oszczędnościowego Karta działania oszczędnościowego Karta działania oszczędnościowego Karta działania oszczędnościowego
Karta działania oszczędnościowego Karta działania oszczędnościowego
Karta działania oszczędnościowego
Rys 3 . Wdrożenie zasady WIP optimum smart-magazine . pl
57