Co było trudne w tym wdrożeniu ? Silny opór przed zmianą . Wdrożona reorganizacja procesów i sposobu działania firmy oddziaływała na niemal każdą osobę w spółce , niwelując poczucie komfortu związane z wcześniejszym funkcjonowaniem według mało efektywnych , ale znanych reguł . To powodowało poczucie lęku i frustracje , które trzeba było niwelować . Razem z zarządem firmy musieliśmy działać zespołowo – cechowała nas wiara w osiągnięcie pożądanego wyniku , chociaż w pierwszej części wdrożenia obserwowaliśmy wyłącznie spadek wydajności oraz wzrost kosztów funkcjonowania związany z poczynionymi inwestycjami . Dodatkowo duży dyskomfort w organizacji wywoływał pomysł rezygnacji z realizacji stosunkowo niewielkiej liczby zleceń o niskim priorytecie , na które nie było miejsca w przyjętym modelu działania . Dla części osób paradoksem było oczekiwanie poprawy wyników poprzez redukcję wartości i liczby działań w toku , szczególnie gdy większość firm zachowuje się odwrotnie – rozpoczyna wiele działań i coraz mniej kończy w terminie .
Opisywane przedsiębiorstwo nadal funkcjonuje zgodnie z przyjętymi zasadami , chociaż od zakończenia współpracy z nami w tym obszarze minął już ponad rok . Obecnie , obserwując spowolnienie na rynku , realizuje więcej działań z niższym priorytetem , maksymalizując w ten sposób wynik , będąc równocześnie w pełnej gotowości do akceptacji większej liczby dużych zleceń , gdy wzrost rynku zmieni się z powrotem na pozytywny . Bardzo cenię sobie sposób , w jaki firma radzi sobie z wyzwaniami i problemami – będąc konsekwentna w stosowaniu przyjętych reguł , pozostaje równocześnie elastyczna w obszarze współpracy z klientem oraz poszukuje dalszych usprawnień w sposobie funkcjonowania .
Tomasz Wrzesiewski
Właściciel i główny konsultant w firmie Art Strategy Group
Trener i autor programów szkoleniowych . Wykładowca MBA . Obecnie odpowiada za największy projekt infrastrukturalny w Europie Południowej , monitorując jego postęp i wdrażając odpowiednie działania zapobiegawcze . Projektuje procesy produkcyjne pojazdów sprzedawanych na całym świecie , a także koordynuje budowę biura zarządzania projektami dla lidera branży produkcji przemysłowej . Posiada 16 lat doświadczenia we wdrażaniu procesu zarządzania projektami w Polsce , Niemczech , Wielkiej Brytanii i na Bałkanach .
smart-magazine . pl
41