GOSPODARKA I FINANSE
Uzasadnienie dla tworzenia planów finansowych
Jest kilka powodów obiektywnych , dla których plany są niezbędnym elementem profesjonalnego zarządzania firmą . Oto one :
1 . Wzajemna zależność poszczególnych decyzji biznesowych . Zachodzą między nimi różne interakcje . Decyzje inwestycyjne są powiązane z decyzjami o sposobach finansowania . Podejmując je , należy uwzględniać pozostałe aspekty finansowe . Pełne efekty planowania mogą być większe lub mniejsze od prostej sumy składników .
2 . Potrzeba uniknięcia niespodzianek . Planujemy działania , jakie należy podejmować w obliczu niespodziewanych zdarzeń , którym nie można zapobiec . Plan pozwala określić prawdopodobny wpływ dzisiejszych decyzji na możliwości inwestycyjne firmy jutro .
3 . Planowanie doprecyzowuje cele działalności firmy . Takie jakie są – nieważne jak dobre . Pozwala stworzyć mechanizmy motywacyjne oraz przyjąć właściwe miary wyników działalności . Umożliwiają powiązanie planowania finansowego z planami operacyjnymi . Prognozy finansowe miałyby niewielką wartość bez decyzji produkcyjnych i marketingowych .
Rzeczywiste siły napędzające planowanie w MŚP
Przedsiębiorstwa , które osiągnęły względny sukces rynkowy bez planowania finansowego , nie mają wystarczających zachęt do podjęcia takiego działania z własnej inicjatywy . Potrzebują silnego bodźca , który skłaniałby je do ponoszenia dodatkowych nakładów pracy i kosztów . Potencjalne korzyści z planowania , osiągane w bliżej nieokreślonej przyszłości , nie są wystarczającymi zachętami .
Takimi bodźcami realnie motywującymi do planowania finansowego są :
wymogi formalne banku przyjmującego wniosek o kredyt , potrzeba pozyskania dotacji lub subwencji od instytucji wspierających przedsiębiorców , ryzyko upadłości i konieczność podporządkowania się rygorom wynikającym z przepisów o restrukturyzacji , potrzeba pozyskania nowych kapitałów pod przewidywane plany inwestycyjne .
Nie są to jednak zachęty pozytywne . Wynikają z okoliczności zewnętrznych . Ich wypełnienie ogranicza się wtedy do wypełnienia minimalnych wymogów . Nie o to przecież chodzi . Najlepsze wyniki w planowaniu i późniejszej realizacji mogą wynikać z pozytywnej wizji i przekonania , że możliwe jest ich osiągnięcie .
Kiedy należy zacząć planowanie ?
Proponuję krytyczne przyjrzenie się stopniu skomplikowania działalności operacyjnej firmy . Moment konieczności rozpoczęcia planowania będzie zależny od rodzaju działalności ( produkcyjna , usługowa czy handlowa ). Dla przykładu – taki sam stopień skomplikowania działalności w firmie produkcyjnej wystąpi przy przychodach trzykrotnie przewyższających przychody firmy usługowej .
Różnica wynika z dużego udziału wartości przetwarzanych materiałów i surowców
68 # 3 grudzień 2023