Jednocześnie podatnik ma też ważne prawa. Może uczestniczyć we wszystkich czynnościach osobiście lub przez pełnomocnika, przeglądać i kopiować dokumenty, zgłaszać wnioski dowodowe, a nawet odmówić udziału w przesłuchaniu. Szczególną ostrożność należy zachować w sytuacji, gdy kontrola odbywa się bez wcześniejszego zawiadomienia – co jest możliwe w przypadku kontroli celno-skarbowej. W takich przypadkach warto natychmiast skontaktować się z doradcą podatkowym lub adwokatem i nie podejmować rozmów z kontrolerami do czasu jego przyjazdu.
Co zrobić, żeby kontrola nie zaskoczyła?
Najlepszym podejściem do kontroli podatkowej jest traktowanie jej nie jako zagrożenia, ale jako sytuacji, do której można się przygotować. Firmy, które regularnie przeprowadzają wewnętrzne audyty podatkowe, są w stanie wcześniej wykryć nieprawidłowości i je skorygować, zanim zrobi to urząd.
rodzinnej lub przekształcenie formy prawnej działalności.
Przygotowanie to obowiązek, nie opcja
W czasach, gdy kontrola podatkowa to już nie loteria, lecz efekt analitycznej selekcji, odpowiednie przygotowanie do niej jest kluczowe. Zadbaj o porządek w dokumentacji, przeprowadzaj regularne przeglądy ksiąg, konsultuj się z doradcą i nie zostawiaj nic przypadkowi.
Świadome zarządzanie podatkami, ostrożność w doborze kontrahentów i gotowość na wizytę urzędników to dziś fundamenty odpowiedzialnego prowadzenia biznesu. Dzięki temu kontrola – nawet jeśli się pojawi – nie musi oznaczać katastrofy.
Warto również wdrożyć mechanizmy tzw. podatkowego compliance – czyli zestawu procedur i praktyk monitorujących obszary podatkowego ryzyka. Dotyczy to szczególnie transakcji międzynarodowych, operacji na nieruchomościach, transferów wewnątrz grup kapitałowych czy nietypowych rozliczeń.
Cennym narzędziem jest też uzyskiwanie indywidualnych interpretacji podatkowych – dają one podatnikowi ochronę prawną w razie kontroli. Dla przedsiębiorców myślących długofalowo dobrym rozwiązaniem może być także zabezpieczenie majątku prywatnego – np. poprzez utworzenie fundacji
Michał Pomorski
Kancelaria Pomorski Tax Legal Finance
smart-magazine. pl
63