Na czym polega zmiana? W najprostszych słowach – koniec z fakturami w PDF--ie wysyłanymi mailem, koniec z plikami z Worda czy Excela, które służyły do szybkiego wystawienia dokumentu. Każda faktura sprzedażowa trafi do centralnego systemu Ministerstwa Finansów w postaci pliku XML zgodnego z określoną strukturą. Tam zostanie zweryfikowana, opatrzona urzędowym numerem i datą, a następnie udostępniona kontrahentowi. Zamiast wymieniać się fakturami między sobą, firmy będą je pobierać właśnie z KSeF.
Odliczanie do startu
Choć KSeF można testować już dziś, niewielu przedsiębiorców korzysta z tej możliwości. Ministerstwo Finansów szacuje, że testy wykorzystuje zaledwie pięć tysięcy firm, a w Polsce mamy ich ponad dwa i pół miliona. To pokazuje, że ogromna większość wciąż nie zdaje sobie sprawy z tego, jak blisko jesteśmy rewolucyjnej zmiany.
Po kilku falstartach i przesuniętym terminie od 1 lutego 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla największych podatników – tych, których sprzedaż w 2025 roku przekroczyła 200 milionów złotych. Zaledwie dwa miesiące później, od 1 kwietnia, w KSeF wejdą wszyscy pozostali przedsiębiorcy, niezależnie od skali działalności. Tylko najmniejsi – ci, których faktury nie przekraczają 450 zł, a sprzedaż miesięczna
smart-magazine. pl
15