GOSPODARKA I FINANSE
ZOBACZ MATERIAŁ WIDEO
Podstawowe informacje o KSeF
nie sięgają 10 tysięcy złotych – dostali czas do stycznia 2027 roku.
To jednak teoria. W praktyce już od lutego 2026 roku każda firma będzie musiała być gotowa na odbiór faktur w KSeF, ponieważ jej kontrahenci – ci więksi – zaczną je tam wystawiać. Wyobraźmy sobie, że kupujemy paliwo na stacji należącej do dużej sieci. Od tego momentu faktura za tankowanie nie przyjdzie mailem ani nie zostanie wydrukowana przy kasie. Pojawi się w KSeF i jeśli nie będziemy tam obecni, zwyczajnie jej nie zobaczymy.
Jak to działa w praktyce?
Proces korzystania z KSeF w teorii brzmi prosto. Przedsiębiorca wystawia fakturę w swoim programie księgowym, który jest zintegrowany z systemem. Dokument trafia przez interfejs API do Ministerstwa Finansów, gdzie zostaje sprawdzony pod kątem technicznym i merytorycznym. Jeśli wszystko jest w porządku, otrzymuje unikalny numer i stempel czasu, co staje się jego oficjalną datą wystawienia. Od tego momentu kontrahent może pobrać fakturę – albo logując się do systemu, albo przez swój własny program powiązany z KSeF.
Ministerstwo przechowuje wszystkie faktury przez dziesięć lat. To oznacza, że przedsiębiorcy nie muszą już tworzyć archiwów papierowych czy elektronicznych, choć oczywiście wielu z nich z pewnością zachowa własne kopie dla wygody. Jedna zmiana jest szczególnie istotna: zniknie możliwość powoływania się
16 # 4 wrzesień 2025