HARMONOGRAM
2022 rok Co się dzieje: uruchomienie KSeF jako rozwiązania fakultatywnego. Konsekwencje: tylko ok. 5 tys. firm testuje system; większość przedsiębiorców pozostaje nieświadoma nadchodzącej zmiany. To moment, w którym pionierzy mogli sprawdzić integracje i procesy bez presji czasu.
2024 rok Co się dzieje: KSeF miał stać się obowiązkowy, ale w trakcie testów ujawniono poważne problemy techniczne. Ministerstwo Finansów przesuwa termin. Konsekwencje: przedsiębiorcy zyskują dodatkowy czas na przygotowania, ale wielu wciąż odkłada temat „ na później”.
2025 rok Co się dzieje: publikacja nowej schemy e-faktury( EWA-3) i dokumentacji API; otwarte testy i wdrożenie certyfikatów potrzebnych m. in. w trybie offline. Konsekwencje: firmy muszą dostosować swoje systemy księgowe i ERP, przeprowadzić testy integracyjne, przeszkolić pracowników. To ostatnia prosta przed obowiązkowym wejściem nowego standardu.
1 lutego 2026 roku Co się dzieje: system staje się obowiązkowy dla firm, które w 2025 roku osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł( z VAT). Konsekwencje: giganci gospodarki muszą działać w KSeF od pierwszego dnia. Pozostałe firmy, choć formalnie jeszcze nieobjęte obowiązkiem wystawiania faktur w systemie, muszą być gotowe na odbiór dokumentów od dużych kontrahentów.
1 kwietnia 2026 roku Co się dzieje: w KSeF wchodzą wszystkie firmy w Polsce, niezależnie od wielkości i obrotów( poza najmniejszymi). Konsekwencje: nie ma już odwrotu – faktury papierowe czy PDF-y przestają funkcjonować w obiegu B2B. Firmy, które nie przygotowały systemów, narażają się na paraliż procesów księgowych i brak możliwości poprawnego wystawienia dokumentów.
1 stycznia 2027 roku Co się dzieje: system obejmuje mikrofirmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, a pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł. Konsekwencje: nawet najmniejsze podmioty muszą korzystać z KSeF. Kończy się era faktur poza systemem – każda firma działająca w Polsce jest objęta nowymi zasadami. smart-magazine. pl
17