MOJA FIRMA
Budżet – nie tylko dla korporacji
„ Nie jestem korporacją, więc nie potrzebuję budżetu” – to jedno z najgroźniejszych złudzeń wśród właścicieli małych i średnich firm. Budżet nie jest zarezerwowany tylko dla korporacji. Budżet jest dla ludzi, którzy chcą wiedzieć, czy ich firma naprawdę zarabia.
Co jednak wyobraża sobie przedsiębiorca, słysząc słowo „ budżet”? Często obraz jest taki: opasły plik w Excelu, skomplikowane tabele oraz przeliczniki, wskaźniki, makra, kilka spotkań tygodniowo z analitykami, cykliczne aktualizacje, a na ddatek raporty dla zarządu.
Ale w rzeczywistości … budżet firmy może być banalnie prosty. Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza może( i powinna!) mieć swój budżet. Bo to nie dokument, tylko narzędzie do przewidywania przyszłości. Budżet w sektorze MŚP to po prostu cztery pytania: 1. Ile zarobię w tym miesiącu?( przychody) 2. Ile mnie to będzie kosztowało?( koszty stałe i zmienne)
3. Co może mnie zaskoczyć?( wydatki nieregularne, sezonowość)
4. Na co mnie stać?( inwestycje, zatrudnienie, ekspansja)
Odpowiedź na te pytania może zmieścić się na jednej kartce A4 albo w prostym arkuszu Excel czy Google Sheets.
Co się dzieje, gdy nie masz budżetu?
Brak budżetu to działanie na ślepo. Dosłownie. Jest jak jazda samochodem bez deski rozdzielczej: czujesz, że jedziesz, ale nie wiesz, ile masz paliwa, jak szybko, ani czy przypadkiem nie zapala się właśnie czerwona kontrolka.
W firmie to może wyglądać tak: Pracownik prosi o podwyżkę? Chyba mnie stać … Bez budżetu nie wiesz, ile dokładnie wynoszą Twoje koszty osobowe, jaka część przychodu jest realnie wolną gotówką, czy za miesiąc nie będziesz musiał kogoś zwolnić. Więc przykładowo zgadzasz się – z dobrego serca. Ale dwa miesiące później zaczynasz opóźniać przelewy, bo „ dobre serce” nie robi przelewów do ZUS.
38 # 4 wrzesień 2025