OKIEM EKSPERTA
Mateusz Kluba
Product Owner, Forterro Polska
Kamienie milowe we wdrażaniu systemów IT w organizacji
Efektywne wdrażania systemów IT wymaga starannie zaplanowanego harmonogramu działań. Każde wdrożenie jest odrębnym projektem, w którym najważniejszym elementem jest jasno zdefiniowany cel. Gdybym miał wymienić najważniejsze kamienie milowe projektu IT to byłyby to: Sprecyzowanie celu wdrożenia – informacja dla całego zespołu projektowego, do czego dążymy i co w projekcie jest najważniejsze. W sytuacjach spornych ułatwia podejmowanie decyzji. Dobór zespołu wdrożeniowego – wybór osób zaangażowanych w projekt. Kluczowe jest słowo „ zaangażowanych”. Doświadczenie podpowiada mi, że muszą być to osoby, które mają wiedzę i możliwość wykonania tego projektu zgodnie z przyjętymi standardami.
Często źle dobrany zespół wdrożeniowy może „ położyć” projekt często z braku czasu i odpowiedniego zaangażowania. Mapowanie procesów – bardzo ważny element, który rzadko jest stosowany w prowadzeniu projektów. Warto przed rozpoczęciem pracy narysować mapę procesów biznesowych, zaczynając od najważniejszych i rozbudowując o poboczne. Taka mapa ułatwia całemu zespołowi wdrożeniowemu uszeregowanie i zrozumienie kolejności procesów Przejrzenie celów w kontekście mapy procesów i wyznaczenie priorytetów – dopiero ten etap projektu da nam realną listę zadań do wykonania. Kiedy wdrażamy nowy system często nie myślimy o tym jak zintegrować go z systemem nadrzędnym( ERP). Ten ważny punkt umożliwia właściwe wyznaczenie zadań dla projektu. Ponadto czas wdrożenia nie jest z gumy. Może okazać się, że nie wszystko uda się wdroży i zintegrować „ na start”. Dlatego ważna jest nadanie procesom statusów, co musi być, co powinno być, a co może być na start. A następnie zaplanowanie tych zadań / etapów w harmonogramie wdrożenia. Kontrola czasu, jakości i budżetu – nieodzownym elementem każdego projektu jest kontrola. Dzięki jasnemu sprecyzowaniu celu, nadaniu priorytetów i ważności wdrażanych rozwiązań da się łatwo sterować zakresem wdrożenia. Z drugiej strony szali leży jednak kontrola i zarządzanie zadaniami w etapach projektu w kontekście czasu, jakości rozwiązania i budżetu wdrożenia.
Te wszystkie elementy są podstawą pracy każdego zwinnego Projekt Managera.
smart-magazine. pl
79